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Silos aufbrechen.
↳ Eine Plattform für alle Fachbereiche.
Formulare · Fachverfahren · Excel
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Das Problem
Datensilos in der Verwaltung
In den meisten Kommunen und Landesbehörden liegen die relevanten Daten nicht in einem System, sondern verteilt auf viele einzelne Fachverfahren: eines für das Sozialamt, eines für die Schulverwaltung, eines für den Gesundheitsdienst, dazu unzählige Excel-Listen und Formulare. Jedes Fachverfahren ist für seinen eigenen Zweck optimiert, aber keines davon „spricht“ mit den anderen.
Für eine übergreifende Auswertung, etwa wie Bevölkerungsentwicklung, Kita-Bedarf und Sozialleistungen in einem Sozialraum zusammenhängen, müssen Daten bislang manuell zusammengetragen werden, meist per Excel und E-Mail. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und macht es fast unmöglich, fachbereichsübergreifend zu steuern.
Die Lösung
Eine gemeinsame Plattform für alle Fachbereiche.
Polyteia bricht diese Silos auf, ohne die bestehenden Fachverfahren zu ersetzen. Alle Datenquellen, Fachverfahren, Excel-Listen, Formulare, APIs, werden an eine gemeinsame Plattform angebunden, dort automatisiert aufbereitet und stehen anschließend fachbereichsübergreifend für Auswertungen zur Verfügung.
Jeder Fachbereich behält dabei die Hoheit über seine eigenen Daten; ein Weisungsregister regelt genau, wer was sehen und bearbeiten darf. Das Ergebnis ist eine einzige verlässliche Datenbasis für die gesamte Verwaltung, statt eines Flickenteppichs aus Einzelsystemen.
Kernfunktionen.
Fachagnostische Plattform
Eine Plattform für alle Fachbereiche, nicht nur eine Einzellösung für einen Bereich.
BeispielSozialplanung und Controlling nutzen dieselbe Plattform für ganz unterschiedliche Auswertungen.
Governance & Weisungsregister
Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten werden zentral und nachvollziehbar dokumentiert.
BeispielDer Öffentliche Gesundheitsdienst sieht nur die für ihn freigegebenen Gesundheitsdaten, andere Fachbereiche nicht.
Self-Service für Fachbereiche
Fachbereiche verknüpfen und pflegen ihre Daten eigenständig, ganz ohne IT-Ticket.
BeispielDie Schulverwaltung bindet eine neue Datenquelle selbst an, ohne auf die zentrale IT warten zu müssen.
Fachbereichsübergreifend nutzbar
Dieselbe Datenbasis lässt sich für ganz unterschiedliche Fragestellungen nutzen.
BeispielDemografiedaten fließen gleichzeitig in die Kita-Bedarfsplanung, die Schulraumplanung und die Sozialplanung ein.
So funktioniert’s.
Polyteia führt Daten aus verschiedenen Fachverfahren und Fachbereichen in einer gemeinsamen Plattform zusammen: über Konnektoren, APIs, Datei-Uploads oder Formulare. Über ein zentrales Weisungsregister und klare Rollenrechte behält jede Abteilung die Kontrolle über ihre eigenen Daten, während übergreifende Auswertungen trotzdem möglich werden.
Neue Datenquellen lassen sich ohne Programmierkenntnisse anbinden, sodass die Plattform mit den Anforderungen der Verwaltung mitwächst.
Lassen Sie uns sprechen.
Sie möchten wissen, wie Polyteia Ihre Datensilos konkret aufbrechen kann?