Plattform · 3 · Berichte · Dashboards
Berichtsketten & Data Sharing.
↳ Standardisiert und sicher geteilt.
Formulare · Fachverfahren · Excel
Rohdaten
Kennzahlen
Auswertungen
Lagebild
Berichte · Dashboards
Das Problem
Manuelles Berichtswesen über mehrere Ebenen hinweg
Viele Berichte, die eine Kommune erstellt, gehen nicht nur an die eigene Verwaltungsspitze, sondern müssen auch an das Land und teils an den Bund weitergegeben werden, zum Beispiel Schulstatistiken, Verbraucherschutzmeldungen oder Jugendhilfedaten. Heute passiert das oft über Einzelmeldungen: jede Kommune bereitet ihre Zahlen im eigenen Format auf, verschickt sie per E-Mail oder Formular an die nächste Ebene, und dort werden sie manuell in eine Landes- oder Bundesstatistik übertragen.
Das Ergebnis: uneinheitliche Formate, doppelte Erfassung, verzögerte Berichte und ein hoher manueller Aufwand auf jeder Ebene, von der Kommune über das Land bis zum Bund.
Die Lösung
Standardisierte Berichtsketten.
Polyteia bildet Berichtsketten entlang der Verwaltungsstruktur ab, von der Kommune über das Land bis zum Bund. Mit standardisierten Vorlagen (Templating) und automatisiertem Data Sharing kommen Berichte konsistent und pünktlich bei der nächsten Ebene an, ganz ohne manuelle Übertragung.
Kommunen, die bereits an die Plattform angebunden sind, teilen ihre Daten automatisiert. Kommunen ohne eigene Plattform-Anbindung können weiterhin per Formular melden, ihre Daten fließen dann trotzdem in dieselbe standardisierte Kette ein.
Kernfunktionen.
Data Sharing zwischen Ebenen
Daten strukturiert automatisiert an übergeordnete Stellen weitergeben statt manuell.
BeispielSchulstatistiken werden automatisiert von der Kommune ans Land gemeldet, ganz ohne Excel-Versand per E-Mail.
Templating für Berichte
Einheitliche Berichtsvorlagen für alle Kommunen oder Standorte, zentral gepflegt.
BeispielVerbraucherschutz-Kontrollberichte folgen in jeder Kommune derselben Vorlage, sodass das Land sie direkt vergleichen kann.
Governance & Weisungsregister
Klare Regeln, wer welche Berichte einsehen, bearbeiten und weiterleiten darf.
BeispielJugendhilfestatistiken sind nur für zuständige Sachbearbeitende und die Aufsichtsbehörde einsehbar.
Länderübergreifend standardisierbar
Eine gemeinsame Struktur über mehrere Verwaltungsebenen und Bundesländer hinweg.
BeispielEin Land nutzt dieselbe Berichtskette für mehrere Politikfelder (Schule, Verbraucherschutz, Jugendhilfe), statt für jedes eine eigene Lösung aufzubauen.
Eine Datenplattform.
Alle föderalen Ebenen.
Verschiedene Anbindungswege speisen die Kommunen-Ebene, danach laufen die Daten automatisiert weiter über das Land bis zum Bund. Kommunen ohne eigene Plattform-Anbindung bleiben aber nicht außen vor: Sie melden ihre Daten per Formular.
Das Land aggregiert die Meldungen aller angeschlossenen Kommunen zu einer konsistenten Gesamtsicht und gibt sie im gleichen standardisierten Format an den Bund weiter.
- Bund
- Land
- Kommune
Anbindungswege der Kommunen
Formulare
Kommunen ohne automatisierte Anbindung geben ihre Daten über ein Web-Formular ein. Die Eingaben werden validiert und fließen direkt in die Berichtskette ein.
Manueller Upload
Bestehende Excel- oder CSV-Dateien lassen sich einmalig oder wiederkehrend hochladen, etwa für Sonderauswertungen oder Jahresmeldungen.
Anbindung Fachverfahren
Für Kommunen mit bestehender Plattform-Anbindung werden die relevanten Kennzahlen automatisiert aus den angebundenen Fachverfahren gezogen und aktualisieren sich fortlaufend.
Lassen Sie uns sprechen.
Sie möchten wissen, wie Polyteia Ihre Berichtsketten konkret standardisieren kann?