Die Polyteia Software-Suite im Überblick.
↳ Module und ihre Funktionen auf einen Blick.
Module und Funktionen | ||
|---|---|---|
Basis Funktionen | Zusätzlich buchbar | |
 10 Nutzerlizenzen |  Zusätzliche Nutzer | |
Granulare Rechte- und Rollenverwaltung mit Standardrollen | Individuelle Rollen | |
Organisationsverwaltung und Nutzerverwaltung | ||
Flexible Organisation von Ressourcen durch Tags | ||
Polyteia Connect – Zusammenarbeit mit bis zu zwei Organisationen | Zusätzliche Verbindungen | |
Programmierschnittstelle (API) für alle Module | ||
Standardsupport und Schulungen | Erweiterter Support und Schulungen | |
Modul Datensätze | ||
Bis zu 50 GB Speicherplatz | Zusätzlicher Speicherplatz | |
Import von Excel-, CSV-, JSON- und Parquet-Dateien | ||
Automatische Umwandlung in strukturierte Datensätze | ||
Duplizieren und Verschieben von Datensätzen | ||
Metadatenverwaltung (Datenfelder, Formate, Typen, Beschreibungen) | ||
Dokumentation von Datensätzen direkt im System (z. B. Fließtext, Tabellen, Akkordeon, Überschriften) | ||
Modul Auswertungen und Berichte | ||
Bis zu 100 gespeicherte Auswertungen | Zusätzliche Auswertungen | |
Unbegrenzte Datenabfragen | ||
Erstellung von Auswertungen direkt aus bestehenden Datensätzen | ||
Filterfunktionen mit vielfältigen Operatoren (z. B. entspricht, größer als, ist leer) | ||
Gruppierung von Spalten und Aggregation nach Kategorien (z. B. Summe, Durchschnitt, Anzahl, Min/Max, Einzigartige Werte) | ||
Verschiedene Diagrammtypen (z. B. Tabelle, Linien-, Balken-, Kreisdiagramm, Kennzahl) | ||
Export von Auswertungen als PNG, CSV, Excel, JSON oder Parquet | ||
Kopieren des SQL-Codes direkt aus der Auswertung | ||
Blockbasiertes zusammenfügen von Auswertungen zu Berichten (fachliches Monitoring oder umfassende Analysen) | Berichte per Link teilen oder in Webseiten einbetten | |
Texte im Bericht schreiben und formatieren | ||
Filter für komplette Seiten oder ganze Berichte setzen | ||
Automatische Aktualisierung der eingebetteten Auswertungen bei neuen Daten | ||
Berichte und einzelne Seiten als PDF exportieren | ||
Modul Formulare | ||
Bis zu 100 Übermittlungen pro Monat | Zusätzliche Übermittlungen | |
Formulare unbegrenzt erstellen | ||
Einfache Formulare (ohne bedingte Logik) | Komplexe Formularlogiken (z. B. Wenn/Dann-Regeln) (Bald) | |
Verschiedene Fragetypen (z. B. Kurzantwort, Freitext, Einfachauswahl (Dropdown), Ja/Nein) | ||
Konfigurierbare Validierungen und Pflichtfelder | Komplexe Plausibilitätsprüfungen (Bald) | |
Formulare in mehrseitiger Struktur organisierbar | ||
Formularübermittlungen per öffentlich zugänglichem Link | Formularübermittlung per login-geschützten Portalen Datei-Upload (z .B. für Anhänge) | |
Umwandlung von Formularübermittlungen in strukturierte Datensätze | ||
Frequently Asked Questions.
Die Polyteia Software-Suite setzt sich aus zwei Basismodulen sowie zusätzlichen, flexibel buchbaren Erweiterungsmodulen zusammen. Die Basismodule umfassen die grundlegenden Funktionalitäten der Plattform sowie das Modul Datensätze. Alle weiteren Module können je nach Bedarf individuell hinzugebucht und miteinander kombiniert werden. Die Abrechnung der Module erfolgt auf Jahresbasis. Ergänzend dazu bieten wir bei Bedarf zusätzliche Dienstleistungen an – beispielsweise in den Bereichen Prozessmodellierung oder Datenintegration. Weitere Informationen zu unserem Serviceangebot finden Sie hier.
Polyteia richtet sich an Verwaltungen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene. Unsere Software-Suite ist technologieagnostisch und unterstützt eine Vielzahl von Anwendungsfällen im öffentlichen Sektor. Alle Funktionen der Software-Suite sind skalierbar und können flexibel für Ihre Anforderungen genutzt werden.
Mithilfe von Anforderungserhebungen und Prozessmodellierungen erfassen wir Ihre Verwaltungsprozesse im Detail. Dabei betrachten wir alle relevanten Aspekte – von den genutzten Datenquellen über beteiligte Stakeholder bis hin zu Abläufen und Genehmigungen.
Zur Darstellung des Ist-Zustands und des Zielbilds setzen wir auf bewährte Methoden wie BPMN, EPK oder Lean Process Mapping. Auf dieser Basis entwickeln wir passende Datenmodelle und bilden Ihre Fachlogik in der Software ab.
Die genauen Kosten hängen von Ihrem Anwendungsfall und den gewünschten Modulen ab. Unser Vertriebsteam berät Sie gerne individuell und zeigt Ihnen, wie Polyteia Ihre Verwaltungsarbeit unterstützen kann.
In einem ersten Gespräch mit unserem Vertriebsteam erarbeiten wir ein Verständnis Ihrer Anforderungen und Prozesse. Auf dieser Basis können wir eine Empfehlung zur optimalen Nutzung der Polyteia Software-Suite aussprechen – einschließlich einer ersten Preisschätzung. Im weiteren Verlauf konkretisieren wir das Angebot gemeinsam und stimmen alle Details mit Ihnen ab, um eine Lösung zu entwickeln, die passgenau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Die Laufzeit der Software-Suite beträgt 12 Monate. Die Dauer für die Umsetzung individueller Lösungen richtet sich nach dem Umfang und der Komplexität Ihrer Anforderungen.