Plattform · 2 · Auswertungen
KI-Agent.
↳ Routineaufgaben automatisiert erledigen.
Formulare · Fachverfahren · Excel
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Berichte · Dashboards
Das Problem
Wiederkehrende manuelle Routineaufgaben
Viele Aufgaben in der Verwaltung wiederholen sich in immer gleicher Form: Daten bereinigen, Berichte zusammenstellen und verschicken, auf neue Einträge reagieren. Das bindet Kapazität, die für fachliche Arbeit fehlt, obwohl der eigentliche Arbeitsschritt selten komplex ist, sondern vor allem wiederkehrend.
Die Lösung
KI-Agenten für Routineaufgaben.
KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben in der Polyteia-Plattform automatisiert, von der Datenbereinigung bis zur täglichen Erstellung und Verteilung von Berichten. Fach- und Leitungsebene nutzen zusätzlich die KI-Assistenz, um Auswertungen, Visualisierungen und Formulare per Textbefehl zu erstellen, statt sie manuell zu bauen.
Kernfunktionen.
Agenten-Bibliothek
Vorgefertigte Templates für Datenbereinigung, Berichtswesen und Benachrichtigungen.
BeispielEin Agent bereinigt eingehende Meldedaten automatisch, bevor sie in die Demografie-Auswertung einfließen.
Individuelle Agenten
Eigene Agenten für spezifische, wiederkehrende Aufgaben erstellen.
BeispielEin Agent prüft wöchentlich neue Fördermittelanträge auf Vollständigkeit.
Automatisierter Berichtsversand
Berichte automatisch erstellen und per E-Mail an die richtigen Empfänger verteilen.
BeispielDer monatliche Sozialplanungs-Bericht geht automatisiert an die zuständigen Sachgebiete.
KI-Assistenz im Alltag
Auswertungen, Visualisierungen und Formulare per Textbefehl erstellen.
BeispielEine Sachbearbeiterin im Controlling lässt sich per Textbefehl eine Abweichungsanalyse zum Budget erstellen.
So funktioniert’s.
Agenten lassen sich aus vorgefertigten Templates übernehmen oder individuell konfigurieren, ganz ohne Programmierkenntnisse. Sie greifen auf dieselbe Datenbasis zu wie die übrige Plattform und laufen nach einem festgelegten Zeitplan oder ausgelöst durch neue Daten, ihre Ergebnisse stehen anschließend direkt für Auswertungen und Berichte zur Verfügung.
Lassen Sie uns sprechen.
Sie möchten wissen, welche Routineaufgaben sich bei Ihnen automatisieren lassen?