Datenlösung Personal.
↳ Mit tagesaktuellen Daten aus Ihrem Personalverfahren Engpässen vorbeugen und Ressourcen gezielt einsetzen.
Vorausschauende Steuerung.
Erkennen Sie Entwicklungen und treffen Sie personalrelevante Entscheidungen auf Grundlage von aktuellen Daten.
Tagesaktuelle Übersicht.
Führen Sie Personaldaten in einer Plattform zusammen und verknüpfen Sie verschiedene Datenquellen.
Flexible Freigabekontrolle.
Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Daten mit einem individuellen Genehmigungsverfahren.
Im Einsatz bei öffentlichen Verwaltungen wie
Eine neue Art der Personalsteuerung.
Mit der Datenlösung Personal steuern Sie Ihre Personalressourcen auf Basis tagesaktueller Daten aus Ihrem Fachverfahren.
Vergleichen Sie Abwesenheiten zwischen verschiedenen Verwaltungs- und Fachbereichen und reagieren Sie frühzeitig auf Problemlagen. Analysieren Sie die Personalfluktuation und organisieren Sie das Wissens- und Nachfolgemanagement oder verfolgen Sie die Gleichstellung von Männern und Frauen.
Dank der einfachen Erstellung von Berichten reagieren Sie außerdem schnell auf Anfragen aus Rat, anderen Fachbereichen oder der Öffentlichkeit.
Alle Platformpakete (Basic, Professional, Enterprise) können um die Datenlösung Personal erweitert werden. | Datenlösung PersonalErweitern Sie Ihr Plattformpaket um unsere Datenlösung Personal |
|---|---|
Allgemein (zusätzlich zu Ihrem Paket) | |
Speicher und Rechenleistung | |
Datenintegration und Transformation (zusätzlich zu Ihrem Paket) | |
Aufsetzen von Datenkonnektoren für den automatisierten Datenimport durch Polyteia | |
Automatisierte Transformation und Bereinigung der Daten durch Polyteia | |
Datenanalyse und –aufbereitung Ihrer Daten durch Polyteia | |
Funktionalitäten (zusätzlich zu Ihrem Paket) | |
Datenexploration über den Datenkatalog | |
Steuerungsansicht und Auswertungsbibliothek mit den von Polyteia bereitgestellten Seitenelementen und Speicherung eigener Seitenelemente | |
Datenlösung Personal
Erweitern Sie Ihr Plattformpaket um unsere Datenlösung Personal
Allgemein
(zusätzlich zu Ihrem Paket)
Datenintegration und Transformation
(zusätzlich zu Ihrem Paket)
Funktionalitäten
(zusätzlich zu Ihrem Paket)
Steuerungsansicht mit von Polyteia aufbereiteten Seitenelementen (zusätzlich zu Ihrem Paket)
Die wichtigsten Kennzahlen zum Personalbestand und seiner Entwicklung für die Gesamtorganisation und einzelne Verwaltungseinheiten.
Übersichten zur Struktur Ihrer Belegschaft in Bezug auf die Beschäftigungsart (z. B. Beamte oder Tarifbeschäftigte). Dies ist für die Gesamtorganisation oder bezogen auf einzelne Verwaltungseinheiten sowie jährlich und monatlich möglich.
Die Art des Vertrages, d. h. befristete und unbefristete Verträge, Auszubildende und Arbeitnehmerüberlassungen, usw. wird nach Verwaltungseinheit filterbar dargestellt.
Die Vergütungsgruppe, d. h. die Entgeld- und Besoldungsgruppen, wird nach Verwaltungseinheit und Jahr filterbar dargestellt. So ist auch eine gesonderte Darstellung für den Sozialen und Erziehungsdienst (SuE) möglich.
Die Teilzeitquote und die Anzahl der Personen nach Teilzeitmodell (vertraglicher Arbeitsumfang in Std.). Analysieren Sie diese sowohl für die Gesamtorganisation als auch nach Verwaltungseinheiten.
Analyse der Altersstruktur Ihrer Belegschaft. Diese können Sie nach Jahr, Verwaltungseinheit und Arbeitsbereich durchführen, zum Beispiel anhand des Durchschnittsalters in den verschiedenen Verwaltungseinheiten.
Die Schwerbehindertenquote mit Referenzband (5%) im Verlauf über die letzten 10 Jahre kann, sofern Daten vorhanden, dargestellt werden. Dies beinhaltet auch die Anzahl der Personen nach Grad der Behinderung für die Gesamtorganisation oder gefiltert nach Verwaltungseinheit und Statusgruppe.
Buchbare Zusatzfunktionalitäten
Abwesenheiten Ihrer Belegschaft sowohl monatlich als auch jährlich. Sie können die Ansichten nach Abwesenheitsart (z. B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit,..) und Abwesenheitstyp (z. B. Sonderurlaub, Arbeits-/Dienstunfall, ...) filtern sowie sich die Verteilung auf die Abwesenheitsgründe anzeigen lassen. Dies ist sowohl für die Gesamtorganisation als auch nach verschiedenen Verwaltungseinheiten möglich. Auch die Krankheitsquote kann in dieser Weise dargestellt werden.
Die wichtigsten Metriken zur Geschlechterverteilung in Ihrer Personalstruktur - für die letzten 10 Jahre sowie die aktuelle Lage. Die Geschlechterverteilung können Sie nach Verwaltungseinheit oder nach Struktureigenschaften wie z. B. Altersgruppen oder Teilzeitbeschäftigung differenziert betrachten. Kombiniert mit den anderen Zusatzfunktionalitäten wird dann auch für diese eine Differenzierung nach Geschlecht vorgenommen.
Informationen zur Anzahl der Führungspositionen, ihre Entwicklung im Zeitverlauf und ihre Verteilung auf verschiedene Verwaltungseinheiten.
Informationen zu Tele- und Mobilarbeit, z. B. die Mobilarbeitsquote nach Typ, Verwaltungseinheit, oder auch im Zeitverlauf.
Informationen zu den geplanten und besetzten bzw. unbesetzten Stellen nach Verwaltungseinheit und im Zeitverlauf. Zusätzlich können Sie diese auch nach Relevanz der Stelle filtern.
Übersichten zu Personalzu- und abgängen. Diese können Sie sich nach Grund des Abgangs (z. B. Erreichen der Altersgrenze, Kündigung, …), Statusgruppe, Verwaltungseinheit und Jahr anzeigen lassen. Zusätzlich kalkulieren wir zukünftige Personalabgänge auf Grund von Befristungen oder Erreichen der Regelaltersgrenze.
Übersichten zu den Personalkosten. Nutzen Sie die vielfältigen Filtermöglichkeiten zur Differenzierung nach Kontenrahmen und Aufwendungsarten, Verwaltungseinheit, Statusgruppe und Beschäftigungsumfang. Zusätzlich können Sie diese auch nach Jahren filtern.
